يقوم قسم الدراسة والامتحانات بتنظيم وإدارة كل ما يتعلق بإجراءات الطلاب داخل المنظومة مثل التسجيل والقبول وجداول الامتحانات والاختبارات للطلاب. كما يعمل على معالجة وتنظيم طلبات الانسحاب من المقررات الدراسية والتحويلات الأكاديمية. ويتولى أيضًا إصدار الشهادات والوثائق الأكاديمية للطلاب. بالإضافة إلى ذلك، يقوم قسم الدراسة والامتحانات.

–         مهام قسم الدراسة والامتحانات:

1. التنسيق بين الأقسام العلمية في وضع الجداول الدراسية وتغطية المقررات المشتركة.
2. البث في طلبات النقل بين الأقسام المختلفة في الكلية.
3. تنظيم الجداول الدراسية وجداول القاعات للامتحانات الدورية والنهائية.
4. إعداد قوائم الطلبة الذين لديهم الحق في الدخول للامتحانات لكل مادة.
5. توزيع المشرفين على القاعات الدراسية فترة الامتحانات.
6. الاشتراك في رصد النتائج.
7. استخراج النتائج بعد الرصد والإعلان عن نتائج الامتحانات.

ويضم قسمي (قسم التسجيل والقبول وقسم الخدمات الاجتماعية)، ويهتم قسم شؤون الطلبة بتنسيق عملية التسجيل والقبول للطلاب الجدد. ويقدم المشورة والدعم الأكاديمي والاجتماعي للطلاب. كما يقوم بإدارة السجلات الأكاديمية للطلاب ومتابعة تقدمهم الأكاديمي وتقديم الإفادات لمن يحتاجها. كما يعني القسم بتقديم الدعم والمساعدة للطلاب في الجوانب الاجتماعية والشخصية كما يوفر الدعم للطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة.

مهام قسم شؤون الطلبة:

1. منح إفادات تعريف للطالب.
2. منح إخلاء طرف للطالب والخريجين والطلبة المنتقلين من الكلية.
3. صرف استمارة التسجيل للطلاب مع بداية التسجيل.
4. صرف استمارات التسجيل النهائية للذين استكملوا إجراءات التسجيل.
5. تسجيل المواد الدراسية في بداية كل فصل دراسي.
6. استلام طلبات إيقاف القيد والانسحاب من الطالب والتأكد من عدم استنفادها للمرات المسموحة بها.
7. صرف ايفادات السكن لطلبة القسم الداخلي.
8. إعداد استمارات المنح المالية للطلبة الخارجي.
9. إعداد قوائم بأسماء الطلبة المستلمين للمنح.
10. إعداد قوائم بأسماء الطلبة الذين لم يستلموا المنحة.
11. تجديد القيد عند بداية الفصل الدراسي.
12. إعداد قوائم بأسماء الطلبة والذين قاموا بتجديد القيد.

حفظ ملفات الطلبة والمحافظة عليها وجردها من حين لآخر.

يعمل قسم النشاط على تنظيم وإدارة الأنشطة الطلابية في الكلية. يشمل ذلك تنظيم الفعاليات الثقافية والاجتماعية والرياضية والفنية. يهدف القسم إلى تعزيز التفاعل الاجتماعي والثقافي بين الطلاب وتوفير بيئة تعليمية تشجع على التنمية الشخصية والمشاركة الطلابية الفعالة.

–         مهام قسم النشاط:

1. اقتراح الخطط المتعلقة بالنشاط الطلابي الإعلامي والفني والثقافي والرياضي.
2. إعداد جداول زمنية لتنفيذ الخطط المعتمدة مع مراعاة جداول الدراسة والامتحانات والعطلات.
3. التعرف على المواهب لدى الطلبة في كافة المجالات.
4. المشاركة في تنظيم المهرجانات الإعلامية والأدبية والفنية.
5. المشاركة في تنظيم المعارض الفنية والمسرحية للموهوبين.
6. تشكيل فرق رياضية للمشاركة في البطولات.
7. المشاركة في إحياء المناسبات الدينية والوطنية.
8. المشاركة في الأيام الجامعية والمخيمات والعروض على مستوى الجامعة.
9. تكريم وتوزيع الجوائز على الفائزين والمواهب.

وهو المكتب المختص بإدارة ومتابعة إجراءات الخريجين. وإصدار الشهادات وإفادات التخرج واعتمادها ومراجعتها.

–         مهام مكتب الخرجين:

1. إعداد قوائم بأسماء الخريجين لكل فصل دراسي بالتنسيق مع مكتب الدراسة والامتحانات.
2. استلام ملفات الخريجين من قسم التسجيل بالكلية.
3. إعداد إفادات التخرج وكشف الدرجات للخريجين.
4. استلام إفادات التخرج والمحافظة عليها من الضياع والتزوير.
5. المشاركة في إعداد كتيب للخريجين.
6. استلام نماذج طبق الأصل والتأكيد عليها قبل توقيعها من المسجل.
7. إعداد قوائم الأوائل في كل دفعة.
8. استيفاء البيانات المطلوبة عن الخريج وفق النماذج المعدة.
9. تسليم نسخة من كشوفات الخريجين لمكتب الخريجين بالجامعة.